Har du spørsmål angående våre studier eller opptakskrav – vi hjelper deg gjerne!
NKI Holding AS og våre datterselskaper («NKI») driver utdanningsvirksomhet gjennom fagskolene NKI Nettstudier og MedLearn, samt øvrig kurs og utdanningsvirksomhet knyttet til merkevaren NKI Nettstudier.
NKI består av:
Denne personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan NKI behandler opplysninger om deg og hvordan vi ivaretar ditt personvern. Vi er opptatt av å håndtere personopplysninger på en ansvarlig og sikker måte, og å følge gjeldende lover.
Gammel:
NKI er behandlingsansvarlig overfor de som er interessert i våre studier, våre studenter, de besøkende på våre digitale plattformer, jobbsøkere osv. Dette innebærer at det er vi som har ansvar for at dine personopplysninger behandles på en lovlig måte i henhold til personopplysningsloven («pol.» som inkluderer den europeiske personvernforordningen; General Data Protection Regulation, «GDPR» i norsk rett), og at behandlingen er nødvendig for å oppfylle uttrykkelig angitte og relevante formål.
Hvis personopplysninger deles mellom selskapene i NKI, tegnes det databehandleravtale mellom de respektive selskap.
Nedenfor finner du en beskrivelse av hvilke opplysninger vi behandler, hva vi gjør med dem og hvordan ditt personvern ivaretas. Om du har spørsmål til denne erklæringen eller andre ting er det bare å ta kontakt, se vår kontaktinformasjon under punkt 8.
For å ivareta særskilte behov du som student kan ha, som tilrettelegging av undervisning, eksamen, mv. kan vi også behandle sensitive opplysninger om deg, som for eksempel helseopplysninger. Behandlingen av slik opplysninger er basert på ditt uttrykkelige samtykke (GDPR art. 9 nr. 2).
I rekrutteringssammenheng behandler vi personopplysninger vi har mottatt av jobbsøker for å gjennomføre tiltak på jobbsøkers anmodning før en avtaleinngåelse (GDPR. art. 6 (1) b), eller basert på jobbsøkerens samtykke, jf. GDPR. art. 6 (1) a). Sensitive personopplysninger som behandles i denne forbindelse er nødvendige for at NKI skal kunne oppfylle sine forpliktelser som mulig arbeidsgiver (GDPR. art 9 (2) b), og kun med ditt samtykke.
Eventuelle evne- og personlighetstester, samt søk på nettet, baserer seg på NKIs berettigede interesse i å finne riktig kandidat (GDPR. art. 6 (1) f). Vi vil kun kontakte jobbsøkerens referanser dersom vi har innhentet samtykke til dette (GDPR. art. 6 (1) a.
NKI har disse nettsidene:
Ved besøk på nettsidene plasseres en cookie som brukes til å gjenkjenne din datamaskin, nettbrett eller mobiltelefon. En cookie er en liten tekstfil som mange hjemmesider benytter for å kunne gjenkjenne din datamaskin, mobil eller nettbrett fra gang til gang.
En informasjonskapsel er en passiv fil og vil ikke kunne spre virus eller andre skadelige programmer. Den gir informasjon om din aktivitet på våre nettsider. Den gjør det lettere for din bruk av nettsiden, da cookies gjør at din mobiltelefon eller datamaskin f.eks. husker login-opplysninger ved ditt neste besøk.
Cookies gir oss også noe informasjon om din adferd på våre nettsider. Blant annet kan vi holde oversikt over hvilke kurs du har lagt i handlekurven, gi deg nødvendig informasjon i brukerkontoen din, og til å få statistikk fra nettsiden for å analysere trafikken vår. Vi bruker også cookies for å gi innhold og annonser et personlig preg, for å levere funksjoner knyttet opp mot sosiale medier.
Våre nettsider bruker en kombinasjon av nødvendige cookies, preferanse-cookies, statistikk-cookies og markedsførings-cookies, og noen er lagt inn av tredjepartstjenester som vises på våre sider.
Når du besøker våre hjemmesider, innhenter vi følgende opplysninger om deg:
Vi behandler disse dataene basert på vår berettigede interesse (GDPR. art. 6 (1) f) for å sikre problemfri tilkobling til nettstedet, komfortabel bruk av nettstedet vårt, for å evaluere systemsikkerhet og stabilitet og også for videre administrative formål. Denne informasjonen lagres i maksimalt to år, men det meste av informasjonen lagres kortere enn dette. I vår cookieerklæring finner du de konkrete slettefristene.
Vi bruker også informasjonskapsler for å kunne tilby markedsføring og analyse. Mer informasjon om denne behandlingen finner du under punktet om sosiale medier og punktet om statistikk og analyse nedenfor.
Du kan også lese mer om vår bruk av informasjonskapsler i vår cookieerklæring.
Dersom du samtykker til det, bruker vi Google Analytics for å få informasjon om hvilke sider som er mest besøkt, hvor brukerne kommer fra, på hvilke tidspunkter sidene er besøkt osv. for å bedre kunne forstå hvordan våre brukere benytter nettstedet, for å opprettholde brukersesjonen din på våre nettsider, for statistikk, for å studere trafikk, bruksmønstre og trender på nettsiden.
Ved å analysere statistikken kan vi bedre forstå markedstrender. Dette gjør vi for å kunne forbedre og videreutvikle produktene og tjenestene vi tilbyr. Så langt det er mulig forsøker vi å gjøre dette med anonyme opplysninger, uten at vi kan knytte opplysningene spesifikt til deg.
Du kan deaktivere informasjonskapsler fra Google Analytics her. Du vil også få mulighet til å administrere og gi samtykke når du besøker nettsiden vår (GDPR. art. 6 (1) a).
NKI er lovpålagt å oppfylle enkelte forpliktelser som innebærer behandling av personopplysninger. Slike forpliktelser vil f.eks. være i tilknytning til bokføringsloven krav om lagring og sammenstilling, og pålegg om å fremlegge opplysninger for kompetent myndighet i henhold til lovgivning (GDPR. art. 6 (1) c).
Beskyttelsen av dine personopplysninger har høy prioritet hos oss. Vi jobber kontinuerlig for å beskytte dine personopplysninger og annen konfidensiell informasjon. Våre sikkerhetstiltak inkluderer fysiske, tekniske og administrative tiltak.
Våre ansatte får opplæring og veiledning om hvordan man håndterer personopplysninger på en trygg måte. Vi har rutiner og tilgangskontroll for å forhindre tap eller utlevering av dine personopplysninger.
Ethvert brudd på våre sikkerhetsrutiner blir dokumentert. Vi har prosedyrer og kapasitet til å oppdage og håndtere sikkerhets- og personvernbrudd. Hvis det oppdages slike brudd vil dette bli rapportert til ledelsen, risikoen for sikkerhetsbrudd vil bli vurdert, og Datatilsynet vil bli varslet om nødvendig. Du vil også bli varslet som bruker dersom sikkerhetsbruddet utgjør en høy personvernrisiko for deg.
Dine personopplysninger lagres bare så lenge de er nødvendige for å oppnå formålene som beskrevet i denne personvernerklæringen eller så lenge som det foreskrives i loven. Konkret lagringstid er angitt under beskrivelsen av de ulike behandlingsaktivitetene der det er mulig.
Informasjon fra kundeservice og GDPR-forespørsler oppbevares i tre år. Informasjon vi er pliktig å lagre etter bokføringsloven lagres så lenge vi er pliktig å beholde dem, som regel tre og et halvt eller fem år.
Lovverket gir deg flere rettigheter for å hjelpe deg med å ivareta ditt personvern. Du har rett på informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger, på innsyn i dine personopplysninger, rett til å be oss korrigere, slette eller begrense bruken av opplysninger om deg, be om utlevering av opplysninger om deg, protestere, reservere deg, trekke tilbake til samtykker eller klage på vår bruk av personopplysninger. Kontakt oss hvis du ønsker å gjøre gjeldende noen av dine rettigheter.
Ønsker du å klage på vår behandling av personopplysninger kan du klage til Datatilsynet, men vi håper at du vil ta kontakt med oss først.
Rettighetene dine inkluderer:
Informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger
Du har rett til informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger. Du har rett på innsyn i dine personopplysninger, rett til å be oss korrigere, slette eller begrense bruken av opplysninger om deg, be om utlevering av opplysninger om deg, protestere, trekke tilbake til samtykker eller klage på vår bruk av personopplysninger. Det viktigste med informasjonsplikten er at den skal sikre du kan forstå hvordan personopplysninger blir behandlet, hvilke konsekvenser behandlingen kan ha, hvilke rettigheter du har og hvordan disse rettighetene kan tas i bruk.
Innsyn i dine personopplysninger
Du har rett til å be om innsyn i dine egne personopplysninger. Dette betyr at du skal få vite om vi samler inn og bruker opplysninger om deg. Du vil også ha rett til å be om innsyn i vår vurdering av behandlingsgrunnlaget for de de behandlingene som beror på berettiget interesse dersom du ber om dette.
Korrigere dine personopplysninger
Det er viktig at opplysningene vi har om deg er korrekte og oppdaterte, og du kan be oss rette opp i feilaktige, irrelevante eller ufullstendige opplysninger.
Slette dine personopplysninger
Du har i visse tilfeller rett til å be om sletting av personopplysninger. Dette gjelder eksempelvis når lagring av opplysningene ikke lenger er nødvendig for å oppnå formålet med behandlingen, eller hvis du trekker tilbake samtykke og det ikke finnes annet rettslig grunnlag for behandlingen.
Begrense bruk av dine personopplysninger
Du kan be oss begrense behandlingen av personopplysninger om deg.
Dataportabilitet
Du har rett til å be om at personopplysninger utleveres fra oss til en annen organisasjon eller deg direkte. Formålet med denne rettigheten er å gi deg kontroll over egne opplysninger. Retten gjelder kun opplysninger som du selv har gitt til oss, og bare når vi bruker opplysningene til å oppfylle en avtale med deg eller bruken av opplysningene er basert på ditt samtykke.
Protestere mot behandling av dine personopplysninger
Du har rett til å protestere mot innsamling og bruk av personopplysninger dersom det foreligger grunner knyttet til din særlige situasjon eller i de tilfeller hvor vi behandler personopplysninger basert på vår berettigede interesse. I tillegg har du mulighet til å protestere på behandlingen innebærer profilering, herunder målrettet annonsering.
Trekke tilbake ditt samtykke
Du kan når som helst velge å endre dine personopplysninger, og du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke, noe som vil innebære at medlemskapet avsluttes. Dette kan du enten gjøre selv, eller kontakte oss for å få hjelp. Ønsker du ikke at vi benytter automatiserte avgjørelser og profilering av dine personopplysninger, kan du når som helst trekke tilbake ditt samtykke.
Innholdet i erklæringen kan bli endret fortløpende, og endringer vil bli publisert på våre nettsider:
I tilfelle vesentlige endringer vil vi så langt det er praktisk mulig varsle deg om dette per e-post.
Hvis du har spørsmål om denne erklæringen eller vår behandling av personopplysninger, kan du kan du kontakte NKI på våre kontaktpunkt: